Selamat Datang di Akademi Publikasi Indonesia (API)

Penggunaan jasa eksternal dalam mempersiapkan makalah ilmiah sudah umum digunakan, bahkan untuk kelompok penelitian di kampus-kampus ternama di dunia. Di Jepang, proses penerjemahan dan finalisasi naskah dikelola oleh lembaga resmi kampus. Penggunaan jasa proof-reading dan ilustrator profesional juga lazim digunakan dan seringkali dipersyaratkan oleh publisher jurnal. API hanya membantu mengemas dan memperbaiki presentasi (grafik dan bahasa) agar naskahnya memenuhi standar publikasi jurnal internasional bereputasi. Draft naskah dan data primer harus berasal dari penulis.

API berusaha memberi pelayanan terbaik dan diisi oleh konsultan yang masih muda, enerjik dan snagat produktif. Track-record publikasi dari konsultan API dapat dijadikan sebagai jaminan kualitas pelayanan. Selain itu, API sangat selektif memilih topik naskah, hanya yang bersesuaian dengan disiplin ilmu API. Pada proses pre-screening naskah, API terus terang memberikan penilaian sejauh mana draft yang telah dipersiapkan dapat dipublikasikan, dan tidak sembarangan menerima naskah dengan topik diluar kompetensi kami.

Pengguna pertama kali disarankan menghubungi admin API via WA (+62-812-1605- 8841) atau e-mail (akademipublikasiindonesia@gmail.com) dan mendiskusikan jenis layanan yang diperlukan. Setelah jenis layanan disepakati, API akan mempersiapkan kontrak kerja atau memorandum of understanding (MoU) antara pengguna dan API beserta Invoice tahap pertama. Kontrak kerja tersebut memuat detail mengenai waktu pengerjaan, target pekerjaan, klausul pembayaran, dan lain-lain.

Ya, tentu saja bisa. Pengguna bisa memilih layanan terpisah seperti, Pre-evaluasi naskah artikel, Perbaikan Substantif, Penerjemahan ke Bahasa Inggris dan/atau Proofreading. Layanan terpisah ini akan mengurangi biaya keseluruhan jika dana yang tersedia terbatas. Alur pelayanan juga sama seperti pada pertanyaan di atas.

Rata-rata waktu yang diperlukan oleh klien kami untuk mempublikasikan manuskripnya adalah sekitar 1-6 bulan dihitung dari paper pertama masuk di layanan kami sampai editor mengirimkan pengumuman paper accepted. Lama proses berikut termasuk dengan revisi. Waktu publikasi biasanya lebih cepat untuk jurnal-jurnal Open Access yang berbayar, seperti penerbit www.mdpi.com. Pembiayaan biaya pemrosesan artikel (Article Processing Charge) untuk publikasi di jurnal Open Access sepenuhnya dibebankan kepada pengguna.

Dari pengalaman kami, semakin tinggi Q jurnal akan semakin ketat pula seleksinya. Namun jurnal Q1, Q2, Q3 dan Q4 sama-sama memiliki peluang yang dapat ditembus oleh author, asalkan kualitas manuskrip sesuai dengan standar di publisher jurnal dan topik penelitian author sesuai scope jurnal.

Selain dari kualitas manuskrip, publisher juga mempertimbangkan kesesuaian topik manuskrip dengan scope jurnal, track-record author, kesesuaian topik penelitian dengan scope jurnal, dan lain-lain. Silahkan ikuti Webinar API untuk tahu lebih lanjut mengenai ekosistem publikasi pada jurnal bereputasi.

Terdapat tiga item pembayaran dalam alur kerja API:

1. Biaya layanan awal, melingkupi perbaikan substantif, penerjemahan dan proofreading. Biaya ini bergantung kondisi naskah (metodologi, analisa statistik dan presentasi data) yang diterima dan panjang naskah (jumlah halaman)
2. biaya pemrosesan artikel (Article Processing Charge) untuk publikasi di jurnal Open Access sepenuhnya dibebankan kepada pengguna. Nilainya bergantung pada masing-masing jurnal. Sebagai gambaran, untuk artikel Q1 WoS, biaya APC berkisar antara $100-300 hingga $2000-3000 (tergantung publisher dan reputasi jurnal.
3. Biaya asistensi publikasi, meliputi persiapan naskah sesuai standar jurnal yang ingin dituju, komunikasi dengan pihak jurnal dan revisi naskah yang dikembalikan setelah proses peer review. Biaya ini dibayar setelah accepted, dan tidak perlu dibayar jika naskah tidak diterima (rejected).

Untuk layanan pendampingan yg dibayarkan hanya setelah Accepted yaitu: Pemilihan target jurnal (biasanya 3-5 kali proses), Proses Layouting menyesuikan Guideline, penyesuaian format referensi, cek plagiasi, proses submission, proses korespondensi dengan jurnal yang diupdate berkala setiap bulan dan dilaporkan rutin ke author via email, membantu proses revisi sampai proses revisi selesai (accepted), membantu melakukan pembayaran internasional, membantu memastikan Galley Proof sebelum online, menyiapkan hardcopy full paper jika ingin mencetak versi published. Semua proses terkait pendampingan sampai berhasil akan dibantu oleh tim API dan dilaporkan berkala ke pengguna.

Pembayaran bisa dilakukan secara berangsur per tahap. Misal membayar handling fee terlebih dahulu, setelah selesai proses, hasil dikirim ke author dan pembayaran tahap kedua dilakukan. Kemudian paper akan diproses, begitu seterusnya.

API TIDAK MENJAMIN naskah jurnal dipublikasi, namun akan melakukan upaya terbaik agar naskah tersebut dipublikasi.  Jasa pendampingan oleh API hanya ditunaikan jika artikel tersebut sudah diterima. Artinya, selama naskah tersebut tidak diterima, API juga tidak akan menerima jasa konsultasi dari pengguna. Skema ini didesain agar API juga sungguh-sungguh melayani pengguna jasa hingga tujuan yang diinginkan terpenuhi.

API sangat mendukung kemajuan pendidikan di Indonesia. Silahkan kontak admin API jika asistensi finansial dalam pembayrana jasa API diperlukan. Keringanan biaya ini hanya diberikan pada penulis pertama yang sedang mempersiapkan naskah jurnal sebagai persyaratan kelulusan studi pasca-sarjana di kampus Indonesia.